特定技能所属機関必携協力確認書提出最新完全攻略と成功事例紹介

本イベントは、令和７年４月１日施行の新たな省令に伴い、特定技能外国人を雇用する事業者の皆様に対して、市区町村への協力確認書の提出が求められることとなった重要なお知らせです。
この改正は、地方公共団体が共生社会の実現に向けた取り組みを推進する中で、特定技能所属機関としての責任を果たすために不可欠な手続きとして位置付けられており、対象となる事業者には具体的な提出時期や方法、必要書類が定められています。

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新省令施行と協力確認書の提出義務について

令和７年４月１日から施行される「特定技能雇用契約及び一号特定技能外国人支援計画の基準等を定める省令の一部改正」（令和７年法務省令第３号）に伴い、特定技能所属機関、すなわち特定技能外国人を雇用する会社や個人事業主は、共生社会の実現を目的とした地方公共団体の施策に対し、必要な協力を行う責務が課せられることとなりました。
この省令改正は、地域における共生施策の推進を目的とし、外国人を受け入れる際の環境整備や協力体制の確立を図るためのものであり、特定技能所属機関はその一環として、外国人が活動する事業所の所在地や住居地が属する地方公共団体に対して「協力確認書」を提出する義務が生じます。
なお、「協力確認書」とは、各事業者が地方公共団体から要請された共生施策に対して、必要な協力を実施する旨を文書で証明するものであるため、受け入れ時の初回及び状況変化があった場合に再提出が必要となります。

対象となる事業者と必要な手続きの詳細

今回の改正により対象となるのは、特定技能外国人が活動する事業所の所在地が田川市にある事業者、または特定技能外国人の住居地が田川市内にある事業者となります。
具体的には、初めて特定技能外国人を受け入れる場合には、特定技能外国人との雇用契約締結後、在留資格認定証明書交付申請または在留資格変更許可申請の前に協力確認書を提出します。
すでに特定技能外国人を受け入れている場合は、令和７年４月１日以降に初めて行う在留資格変更許可申請または在留期間更新許可申請の際に、提出が求められることになります。
また、同一の事業所で複数の外国人を受け入れる際、再提出の必要はないものの、事業所の所在地や住居地、または特定技能所属機関の担当者連絡先に変更があった場合には、再度協力確認書の提出が必要となります。

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共生社会実現への第一歩としての意義

本イベントは、改正省令に基づく手続きでありながらも、特定技能外国人の円滑な受け入れを通じて、地域社会全体の発展に寄与する大変意義深い取り組みです。
事業者が協力確認書を提出することにより、地方公共団体と民間企業、そして外国人労働者の間で共生社会の実現に向けた連携が強化される仕組みが構築されます。
その結果、異文化理解や多様性の尊重が促進され、地域に根ざした先進的な人材活用のモデルケースとして、今後の社会全体に広がる好循環が期待されます。

安心と信頼の体制確立

協力確認書の提出は、単なる書類手続きに留まらず、事業者自身の運営体制の透明性や地域との協働姿勢を示すものとなります。
これにより、利用者や地域住民、さらには行政との信頼関係が一層強固になり、安心して事業運営を続けられる環境が整備されるとともに、特定技能外国人に対しても安全で安定した労働環境が提供されることとなります。
また、各種外部リンク（例：出入国在留管理庁のホームページや特定技能制度における共生施策に関する連携Ｑ＆Ａ）を通じて、最新の情報や具体的な事例を確認できるため、事業者は常に現行の制度や運用状況を把握しながら、適切な対応を行うことが可能です。

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提出時期の具体的なスケジュール

協力確認書の提出に関しては、事業者の状況に応じた提出タイミングが設定されています。
初めて特定技能外国人を受け入れる場合は、特定技能雇用契約締結後かつ在留資格認定証明書交付申請または在留資格変更許可申請を行う前に提出する必要があります。
一方、既に特定技能外国人を受け入れている事業者の場合は、令和７年４月１日以降に当該外国人の在留資格変更許可申請や在留期間更新許可申請を初めて行う際に、提出を実施していただく形となります。
このように、事業開始時と更新時で明確にスケジュールが定められているため、事業者は各自のタイムラインに沿って手続きを進めることができ、計画的な準備が求められます。

提出方法と連絡先の詳細

協力確認書の提出方法は、郵送または電子メールによる提出のいずれかが認められています。
郵送の場合の送付先は「〒825-8501　田川市中央町１番１号　田川市役所　経営企画課 宛」となっており、確実に書類が届くよう注意する必要があります。
また、電子メールでの提出の場合は、指定のメールアドレス（kikaku@lg.city.tagaga.fukuoka.jp）に必要書類を送付する形となります。
加えて、協力確認書の書式や記載例、さらに詳細な案内に関しては、PDFファイルやワード形式で提供されており、事前に内容の確認ができるようになっています。
これにより、事業者は自社の状況に最適な方法を選択し、効率的かつ正確な書類提出を行うことが可能です。

まとめ

今回の「特定技能所属機関の皆様へ『協力確認書』をご提出ください」というイベントは、令和７年４月１日施行の新省令に基づき、特定技能外国人を受け入れる事業者に対して、地域共生と円滑な人材受け入れ体制の確立を促す重要な取り組みです。
事業者は、初回の受け入れ時や、事業所の情報変更時に必ず協力確認書の提出が求められており、郵送または電子メールを通じて提出することで、地方公共団体との連携を一層強化することが可能となります。
また、この制度の導入は、特定技能外国人の受け入れに際して、安心・安全な労働環境と運営の透明性を確保するうえで重要な役割を果たします。
対象となる事業者は、田川市内の事業所や住居地に基づいた判断のもと、適切な時期に必要な手続きを確実に実施することが求められます。
今後、各種外部リンクから詳細な情報を収集しながら、制度改正に伴う対応策を講じることで、地域全体の共生社会の実現に向けた一助となるでしょう。
ぜひ、今回のイベント情報を活用し、迅速かつ正確な手続きの実施を通じて、地域との連携強化と安定した事業運営の実現を図ってください。