朝霞市障害者相談支援センター運営委託公募未来への一歩
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朝霞市が実施する「朝霞市封筒の有料広告を募集します!」は、令和7年度に使用される市の封筒(長形3号)の裏面に、自社広告や事業所のPRを掲載できる絶好の機会です。市の広く使用される封筒に広告が掲載されることで、自治体から市民や事業者への通知などの機会を利用した効果的な宣伝が実現可能です。これにより、地域に根ざした企業や個人事業主は、市民に向けた確実なアプローチを行うことができます。申込期間は令和7年4月1日(火曜日)から5月1日(木曜日)までと定められており、この期間内のエントリーが必須です。電子申請システムを通じて申請が行えるほか、電子申請が利用できない方には、WordまたはPDFファイルの申込書が配布されています。
本イベントは、朝霞市における封筒広告の枠を利用することで、事業者のPR活動の場を広げ、地域との接点を持つための優れたマーケティング手段として注目されています。掲載料は1区画あたり3万円で、申込後の審査を経て掲載が決定されます。広告の掲載は、4区画分となっており、複数の区画を併用することで、より大きな認知度を得るチャンスも用意されています。広告の掲載が確定した場合、市役所出納室または市指定の金融機関で料金の納入が求められ、使用枚数は契約枚数30,000枚(例年は10ヵ月前後で3万枚使用)にわたって適用されます。
今回の「朝霞市封筒の有料広告募集」は、朝霞市が市内で使用する長形3号封筒の裏面(サイズ:4.5cm×10cm)に広告を掲載するために実施されるものです。対象は、事業所を実際に有する個人または法人で、これまでにない新たなPR手法として注目されています。封筒は日常的に市民や事業者への通知、案内状、各種連絡文書に使用されるため、広告掲載による認知度アップが期待できるメディアと言えます。
掲載可能な広告区画は4区画と決められており、複数の区画を組み合わせた広告展開も可能です。申込期間は令和7年4月1日(火)から5月1日(木)までとなっており、この期間内に電子申請あるいは指定の申込書(Word形式15KBもしくはPDF形式56KB)に必要事項を記入の上、版下原稿または内容の確認が可能な原稿を添えて申し込む仕組みになっています。また、審査後に掲載の可否が決定され、掲載が決まった場合には、申込者にその旨の通知がなされ、後日、料金納入手続きへと進行します。
広告の掲載が行われる封筒は、「長形3号封筒」と呼ばれる規格のもので、日常の公的連絡に多用されるため、広告が目に触れる機会が非常に多いのが特徴です。裏面に掲載される広告の規格は、4.5cm×10cmと定められており、そのサイズ内でインパクトを持ったデザインが求められます。広告料金は1区画あたり3万円と設定され、料金の納入は市役所出納室または市が指定する金融機関を通じて行われるため、信頼性も担保されます。
また、広告の掲載は契約枚数30,000枚の使用が終了するまで実施され、例年は約10ヵ月にわたって3万枚が使用される計画です。これにより、長期にわたる広告露出と認知度の向上が期待されるとともに、応募者には持続的なPR効果が得られるメリットがあります。なお、インボイス(適格請求書)の発行も可能であり、経理処理面においても安心して利用できる仕組みが整えられています。
朝霞市封筒の有料広告は、市が日常的に発行する公文書に使用される封筒に掲載されるため、広告を通して多くの市民や事業者に直接アプローチできます。特に、市からの通知や各種連絡文書は、ビジネスパーソンをはじめとする多数の受取人に届くため、その露出効果は抜群です。頻繁に目にする封筒広告は、広告主のブランドイメージやメッセージが自然に浸透する効果を生み出し、地域での認知度向上に大きく貢献します。
また、封筒という日常アイテムに広告が掲載されることで、受け取る側に対して違和感なく情報が伝わり、自然な形でブランドへの関心を引き起こすことができます。通常の広告媒体とは一線を画すユニークな手法として、ターゲットとなる顧客層に対して新鮮な印象を与えるとともに、信頼感の醸成にも寄与する点が大きな魅力です。
本広告の費用は1区画あたり3万円と設定されており、比較的低コストで始められる広告手法です。掲載面積は限られていますが、封筒の利用頻度や市の信頼性を考慮すると、非常に高い費用対効果が期待できます。特に、中小企業や地域に根ざした事業者にとって、広告露出を最大限に生かせる点は大きなメリットです。
また、複数の区画を併用することで、より大きなメッセージを伝えることができるため、柔軟な広告展開が可能となっています。広告制作の費用は別途かかりますが、制作にあたっては専門のデザイナーと連携し、効果的な広告デザインを実現することで、さらなる宣伝効果が期待されます。さらには、インボイス発行が可能なため、経理処理においても煩雑さが軽減され、安心して投資ができる点も評価ポイントです。
本イベントのエントリー期間は、令和7年4月1日(火曜日)から5月1日(木曜日)までと決まっています。この期間内に事業所を有する個人または法人の方は、必ず電子申請システムまたは紙面の申込書(WordまたはPDF形式)を利用して応募してください。期限内の申込みがなされなかった場合、広告掲載の機会を逃すことになりますので、迅速な対応が求められます。
申込後は、市の担当部署による審査が実施され、掲載の可否が決定されます。その結果は、申込者に対して通知され、掲載が認められた場合には、市役所出納室または市指定金融機関で料金納入の手続きが求められます。広告の掲載が確定すると、契約枚数30,000枚が使用されるまでの間、市民や事業者へ向けた広範な広告効果が持続的に発揮されます。
もしも、申込方法や広告掲載内容について疑問や不明点がある場合は、朝霞市の総務部人権庶務課人権庶務係へ問い合わせることが可能です。所在地は〒351-8501 埼玉県朝霞市本町1-1-1、電話番号は048-463-1738、FAXは048-467-0770です。また、メールでのお問い合わせも受け付けられており、迅速なサポート体制が整えられています。さらに、必要な情報や詳細な資料(朝霞市庁内用封筒広告掲載募集要項、朝霞市有料広告掲出要綱、朝霞市庁内用封筒広告掲載基準)については、PDF形式で提供されていますので、リンクを通じて外部サイトからダウンロードが可能です。
「朝霞市封筒の有料広告を募集します!」というイベントは、地域に根ざした企業や事業所にとって、自社のPR活動を効果的に展開するための絶好のチャンスです。市内で広く利用される長形3号封筒の裏面に広告を掲載できるため、広告が直接的に市民や企業へと情報が伝わり、認知度の向上が期待できます。掲載規格は4.5cm×10cm、1区画あたり3万円というリーズナブルな設定で、4区画までの広告展開が可能となっています。また、契約枚数30,000枚使用されるまでにわたり、長期間に渡って広告効果が持続するため、コストパフォーマンスも非常に高いといえます。
申込期間は令和7年4月1日から5月1日までと短期間に設定されており、応募にあたっては電子申請システムを中心にスムーズな手続きが可能です。電子申請が利用できない場合も、WordまたはPDF形式の申込書が用意され、市役所の窓口でも案内が行われています。掲載可否は厳正な審査を経て決定され、広告掲載が認められた場合には、発行される封筒を通じて市の広範なコミュニケーションチャネルが利用されるため、広告効果が非常に高いのが特徴です。
さらに、広告の制作費用や掲載に関する責任は申込者自身に委ねられているため、応募する際には広告内容を十分に検討し、市の公共性や中立性を損なわない内容にすることが求められます。禁止されている広告内容には、公共の秩序や善良な風俗に反するもの、政治や宗教に関連する宣伝、個人名が記載されるものなどが含まれ、これらの規定を遵守することが条件となっています。
このイベントは、地域社会との信頼関係を基本とする朝霞市のプロジェクトとして、企業のブランディングや販促活動を強力にサポートする狙いで設定されています。市民に対して直接アプローチできる媒体での広告展開は、従来の広告手法とは一線を画し、今後のマーケティング戦略に新たな風をもたらすことが期待されます。ぜひ、対象となる事業者の皆様は、この期間内に申し込み、朝霞市の広いネットワークを活用した効果的なPR活動の第一歩を踏み出していただきたいと思います。
埼玉県朝霞市本町1-1-1