令和7年10月新予約システムで学園施設予約がもっと便利に

渋谷区が運営する学校施設の利用予約システムが、令和7年10月利用分から新たにオンラインでの予約に切り替わります。この変更により、体育館や校庭など、学校施設の利用がより手軽かつ効率的に行えるようになるとともに、これまでの予約方法から大幅に進化した利便性が提供されるようになります。利用者は、従来の窓口受付や電話予約に加え、インターネットを利用して24時間いつでも予約手続きができるため、急な予定変更やキャンセルにも柔軟に対応できる点が大きな魅力です。
この記事では、オンライン予約システムへの移行の概要から、利用者が知っておくべき団体登録の手続き、各施設の利用ルール、そして具体的な開催時期やアクセス方法まで、詳細にご紹介いたします。

イベントの概要に関する見出し

システム移行と予約方法の変更の全体像

令和7年10月利用分から、学校施設の利用予約方法が大変革を迎えます。従来は各施設の窓口や電話にて申し込みをしていた予約手続きが、今回新たに導入される「渋谷区施設予約システム」を利用したオンライン予約に切り替わることで、利用者にとって手続きの簡略化が図られます。
このシステムを利用することで、団体登録、団体更新、抽選申込、当選申請、空き状況の確認、そしてキャンセルの申し込みなどが、ひとつの画面上で完結するため、時間や手間の節約につながります。また、オンラインシステムは24時間いつでもアクセス可能で、最新の空き状況がリアルタイムで確認できるため、利用状況に応じた迅速な対応が可能です。

団体登録の必要性と手続きについて

学校施設（特に体育館や校庭）を利用する場合、事前に団体登録が必須となります。団体登録申請は令和7年4月21日から開始され、抽選開始日の10営業日前までに手続きを完了する必要があります。
申請方法は、オンラインシステムまたは団体登録受付施設の窓口で可能です。申請に際しては、「渋谷区学校施設開放利用者マニュアル」に記載されている必要書類（施設使用登録申請書と構成員名簿）を準備する必要があります。また、ジュニアスポーツ団体の場合は、専用の構成員名簿（ジュニアスポーツ団体構成員名簿）が必要となり、こちらは窓口での申請が必須です。
団体登録においては、構成人数の下限や、代表者の年齢、在住・在勤・在学の割合など、各登録区分（1-A、1-B、1-C）ごとの条件が細かく定められており、特に一区分では80％以上の在住者で構成されるなどの厳しい要件もあります。これにより、利用申請が適正に管理され、地域の実情に合わせた利用が促進されます。

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オンライン予約システムの利便性と充実の機能

新たに導入される「渋谷区施設予約システム」は、オンライン上での予約手続きが可能となるため、忙しい利用者や多くの申込みがある団体にとって非常に使い勝手の良いシステムです。
予約申込から当選の確認、そしてキャンセル手続きまで一元管理できるため、手続きのミスや二重申込を防ぐことができます。
また、利用可能施設や種目一覧などの詳細情報が、システム内で直感的に確認できる点も大きな特徴です。たとえば、利用希望の日時や施設の空き状況をリアルタイムでチェックできるため、急な変更にも柔軟に対応できるほか、複数の施設を比較検討するのにも便利です。
さらに、オンラインシステムによる抽選申込は、利用者全員が公平に抽選に参加できる仕組みとなっており、手続きの透明性が担保されています。詳細については、渋谷区の公式サイトにて「渋谷区施設予約システム」の利用者マニュアル（PDF）で確認することができます。

学校施設の環境と利用ルールの充実

学校施設は、児童・生徒が安全に学ぶための環境が整えられているため、利用者にも高い安心感があります。
今回のシステム変更に伴い、各学校施設では「全校共通ルール」や「個別ルール」が定められており、利用者はそのルールを厳守することで、施設の現状回復や安全管理が徹底されるようになっています。
例えば、自動車やバイクでの来校は禁止され、使用予約をした施設以外への無断進入が禁じられています。また、営利目的の行為や大声での騒音、施設内での飲食や周辺での飲酒・喫煙も厳しく制限されています。
利用後は必ず施設の現状を回復し、清掃活動や忘れ物の確認を行うといったルールが設けられており、各団体がマナーを守ることで、次の利用者にも安心して利用していただける環境が提供されます。こうした取り組みは、学校施設を教育の場として本来の目的に沿った利用へと導くとともに、地域の行事やスポーツイベントなどにおいても、安全かつ快適な利用が実現されるため、地域住民にとって大きな安心材料となっています。

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イベント開催時期と利用開始のタイミング

今回のオンライン予約システムの導入は、令和7年10月利用分から正式に開始されます。
また、団体登録申請の受付は令和7年4月21日からスタートしており、申請は各団体が指定された受付期間内に完了する必要があります。
利用開始日である10月以降は、各学校施設（体育館や校庭）への利用が、新システムを通じて効率的に管理されるため、利用希望者は予約状況や抽選結果をタイムリーに把握することが可能です。
この変更により、急なイベント開催の変更やキャンセルがあった場合でも、オンライン上で手続きが可能となり、利用者にとってより柔軟で安心な予約環境が提供されます。

各施設へのアクセス方法と問い合わせ先

新システムの導入に伴い、渋谷区では各学校施設の利用に関する問い合わせ先も明確に定められています。
たとえば、神南小学校、松濤中学校、青山キャンパスなど、各施設ごとに登録受付の窓口が設けられており、利用に関する詳細や不明点は、各受付施設へ直接問い合わせることができます。
受付時間は、区役所4階地域学校支援課の窓口の場合、8時30分～17時までとなっており、土日祝日や年末年始は休業となっています。
また、利用方法や手続きに関する詳細は、渋谷区の公式ホームページや該当の「渋谷区学校施設開放利用者マニュアル」（例えばこちらのPDFマニュアル）で確認することができます。
各施設ごとの電話番号や受付時間、休業日も細かく記載されているため、事前に情報をチェックして、スムーズに団体登録および利用予約の手続きを進めることが可能です。

まとめ

今回、令和7年10月利用分から実施される学校施設開放の利用予約における新システムへの切替は、利用者にとって大きなメリットがあるといえます。
オンライン予約システム「渋谷区施設予約システム」により、申込みや抽選、キャンセル手続きがオンラインで一元管理できるため、手続きの効率化と利便性の向上が期待されます。
また、各学校施設の利用に必要なルールが徹底され、利用後の現状回復や施設管理が厳格に行われる仕組みが整備されることで、安心して教育施設を利用できる環境がさらに強化されます。
団体登録については、令和7年4月21日からの申請開始時期に合わせ、必要書類を準備し、各受付窓口やオンラインシステムを通じて手続きを進める必要があります。
利用者は、各施設の詳細な利用ルールや受付時間、問い合わせ先を事前に確認し、スムーズな予約手続きと安心して利用できる環境作りに努めることが求められます。
渋谷区の学校施設を活用した各種イベントやスポーツ、地域交流の場としての利用は、教育現場の安全性を重視しながらも、多様な活動の場として地域住民に新たな価値を提供するものです。
この新システムの導入は、今後の学校施設利用のあり方に新たなスタンダードを提案するものであり、多くの利用者がその利便性と安全性を実感できるでしょう。
ぜひ、この機会にオンライン予約システムを活用し、渋谷区の豊かで安心な学校施設の環境を体験していただき、地域コミュニティの活性化に貢献していただきたいと思います。