令和6年度住民基本台帳の一部の写しの閲覧状況公表について

広島県廿日市市では、住民基本台帳法に基づき、住民基本台帳の一部の写しの閲覧状況を定期的に公表しています。この公表は、個人情報の適切な管理と透明性の確保を目的とした重要な情報公開制度です。令和6年度の閲覧状況が公表されており、市民や関係機関が住民基本台帳に関する情報へのアクセス状況を把握することができます。

住民基本台帳の一部の写しの閲覧状況公表について

閲覧状況公表の法的根拠と目的

住民基本台帳の一部の写しの閲覧状況公表は、住民基本台帳法第11条第3項および第11条の2第12項の規定に基づいています。この制度は、住民基本台帳という重要な個人情報を含むデータベースへのアクセス状況を公開することで、個人情報保護と行政の透明性を両立させるために設けられています。

廿日市市役所市民課では、この法律に基づき、定期的に閲覧状況を市民に対して公表しており、情報公開の透明性を確保しています。これにより、市民は誰がどのような目的で住民基本台帳にアクセスしているかを知ることができ、個人情報の適切な管理状況を確認できます。

公表対象期間と内容

令和6年度の住民基本台帳の一部の写しの閲覧状況公表の対象は、閲覧日が令和6年4月1日から令和7年3月31日までのものです。この期間は会計年度に相当し、1年間を通じた閲覧状況を包括的に把握することができます。

公表されるデータには、閲覧申請者の区分、閲覧目的、閲覧件数などが含まれており、詳細な情報はPDF形式のファイルで提供されています。これにより、市民は具体的な閲覧状況を詳しく確認することが可能です。

住民基本台帳閲覧制度の重要性

個人情報保護と透明性の確保

住民基本台帳には、氏名、住所、生年月日、性別といった基本的な個人情報が記録されています。これらの情報は行政手続きや統計作成など、様々な公的目的で必要とされる一方で、プライバシー保護も重要です。

閲覧状況を公表することで、どのような機関や目的で個人情報がアクセスされているのかが明確になり、不正なアクセスや個人情報の濫用を防ぐことができます。市民はこの公表情報を確認することで、自分の情報がどのように管理・利用されているかを把握でき、安心感につながります。

適切な行政情報管理

廿日市市では、住民基本台帳の管理を市民課住基係が担当しており、専門的な知識を持つ職員が情報管理にあたっています。閲覧状況の公表は、この適切な管理体制の証でもあります。

定期的な公表により、行政機関内での情報アクセスが適切に記録・管理されていることが確認でき、市民の信頼を得ることができます。また、不正なアクセスがあった場合には、その記録から発見される可能性も高まります。

令和6年度の公表情報へのアクセス方法

公表資料の取得方法

令和6年度住民基本台帳の一部の写しの閲覧状況は、廿日市市役所の公式ウェブサイトで公表されています。詳細な情報はPDF形式のファイル（68KB）で提供されており、ダウンロードして確認することができます。

PDF形式のファイルを閲覧するには、Adobe Acrobat Readerが必要です。Adobe Acrobat Readerを持っていない場合は、Adobe社の公式ウェブサイトから無料でダウンロードできます。

問い合わせ先と連絡方法

住民基本台帳の一部の写しの閲覧状況公表に関する質問や不明な点がある場合は、廿日市市役所市民課住基係に問い合わせることができます。

住基係の連絡先は以下の通りです：

〒738-8501
広島県廿日市市下平良一丁目11番1号
電話：0829-30-9135
ファクス：0829-30-9164

市役所の受付時間は月曜日から金曜日（祝日、振替休日、年末年始を除く）の8時30分から17時15分です。受け付けは17時までとなっています。

公表スケジュールと今後の予定

定期的な公表体制

廿日市市では、住民基本台帳法の規定に基づき、毎年度の閲覧状況を定期的に公表しています。令和6年度の公表は令和7年3月9日に行われており、翌年度以降も同様のスケジュールで公表が継続される予定です。

この定期的な公表体制により、市民は常に最新の閲覧状況を確認することができ、個人情報管理の透明性が継続的に保証されます。

情報公開制度との連携

住民基本台帳の一部の写しの閲覧状況公表は、廿日市市の情報公開制度の一環として位置付けられています。市民が行政に対して情報公開請求する際にも、この公表情報は重要な参考資料となります。

市では、ウェブサイトを通じて様々な行政情報を公開しており、住民基本台帳に関する情報もその一部として提供されています。市民の知る権利と個人情報保護のバランスを取りながら、透明性の高い行政運営に努めています。

住民基本台帳制度の基礎知識

住民基本台帳とは

住民基本台帳は、市町村が住民の基本的な情報を記録・管理する公簿です。氏名、住所、生年月日、性別などの情報が記載されており、選挙人名簿の作成、統計情報の作成、行政手続きなど、様々な公的目的で利用されます。

この制度は、国民の基本的な身分関係を公に証明し、行政サービスの基盤となるものです。廿日市市では、約114,650人の人口（令和8年3月1日現在）を有し、これらの住民の情報を適切に管理しています。

閲覧制度の仕組み

住民基本台帳の一部の写しは、一定の条件を満たす者によって閲覧することができます。閲覧できるのは、統計調査、世論調査、学術研究などの公的な目的を持つ機関や、本人や親族など特定の関係者です。

不正な目的での閲覧は禁止されており、閲覧申請時には目的の確認が行われます。閲覧状況を公表することで、この制度が適切に運用されていることを市民に示しています。

廿日市市の行政情報公開体制

市民課の役割と責任

廿日市市役所市民課は、住民基本台帳の管理と公表を担当する部署です。住基係では、住民の基本情報の記録、管理、そして適切な情報公開を行っています。

市民課は、市民の個人情報を守りながら、必要な情報を適切に公開するという難しい役割を担っており、法律に基づいた厳格な手続きを遵守しています。

廿日市市の人口統計情報

廿日市市の人口は令和8年3月1日現在で114,650人であり、男性55,217人、女性59,433人となっています。世帯数は54,020世帯です。これらの統計情報も、住民基本台帳に基づいて作成されており、市の行政計画や施策立案の基礎となります。

市では、これらの統計情報もウェブサイトで公表しており、市民が廿日市市の現状を理解するための情報提供に努めています。

まとめ

廿日市市による住民基本台帳の一部の写しの閲覧状況の公表は、個人情報保護と行政の透明性を両立させるための重要な制度です。令和6年度の閲覧状況は、令和6年4月1日から令和7年3月31日までの期間について、市役所ウェブサイトでPDF形式で公表されています。

市民がこの公表情報を確認することで、自分の情報がどのように管理・利用されているかを把握でき、安心感を得ることができます。また、不正なアクセスを防ぎ、適切な行政情報管理を確保するためにも、この公表制度は重要な役割を果たしています。

廿日市市役所市民課住基係では、今後も定期的に閲覧状況を公表し、市民の信頼を得られるような透明性の高い行政運営に努めていく予定です。詳細な情報については、市役所ウェブサイトで確認するか、市民課に直接問い合わせることをお勧めします。