朝霞市掲示板の利用方法と掲示できる内容について

埼玉県朝霞市では、市内各所に掲示板を設置しており、市民や団体が情報を発信するための重要なツールとして活用されています。朝霞市掲示板の利用方法について、掲示できる内容から申請手順、注意事項まで、詳しくご紹介します。このガイドを参考にすることで、適切に掲示板を利用し、地域の皆様に必要な情報を効果的に伝えることができます。

朝霞市掲示板とは

掲示板の役割と重要性

朝霞市の掲示板は、市からのお知らせや市内で活動する団体からの案内など、地域の貴重な情報を発信する大切な施設です。掲示物をはがしたり持ち去ったりする行為は絶対に禁止されており、すべての利用者が責任を持って掲示板を使用することが求められています。

掲示板は公共の財産であり、地域コミュニティの情報共有を支える重要な役割を担っています。適切な利用を通じて、朝霞市内の様々な活動や行事が円滑に進められています。

掲示板設置の背景

朝霞市では、市民の皆様や地域の団体が情報を効果的に発信できるよう、市内各所に掲示板を設置しています。これにより、町内会・自治会の行事案内、NPO団体の公共的活動の告知、学校行事の案内など、様々な情報が地域住民に届けられています。

掲示板に掲示できる内容

優先的に掲示できるもの

朝霞市掲示板には、営利目的・政治活動・宗教活動を除いた以下の内容が優先的に掲示できます。

まず、国や埼玉県、朝霞市の公共機関からの掲示物が対象です。また、朝霞市が共催または後援している事業の掲示物も掲示可能です。

町内会・自治会の行事案内や、その地域内の訃報に関する掲示物も掲示できます。ただし、この場合の掲示範囲は当該町内会・自治会の区域内に限定されています。

学校教育法に規定する学校が実施または共催する行事の掲示物、そしてNPO等の非営利団体が行う公共的活動の掲示物も対象となります。

掲示スペースに余裕がある場合に掲示できるもの

掲示板に余裕がある場合には、広報あさかに掲載可能な会員募集及び行事案内のポスターが掲示できます。同じ団体の掲示は年度内2回までで、3ヶ月以上の間隔を空ける必要があります。

また、人命にかかわる内容で、依頼団体の主たる事務所のある自治体における協力が容易に確認できる場合も掲示が可能です。

会員募集及び行事案内の定義

会員募集とは、主な構成員が朝霞市民で、市内の公共施設で既に定期的に活動している団体の会員募集を指します。個人宅や民間施設での活動の場合は、原則として掲載できません。

行事案内は、主な構成員が朝霞市民で市内の公共施設で定期的に活動している団体、または主たる本拠地が市内にある非営利目的の団体が、市内の公共施設または志木市・和光市・新座市内の公共施設で行う行事の案内を指します。個人宅や民間施設での開催は、原則として掲載できません。

掲示物の申請手順

申請から掲示までの流れ

朝霞市掲示板を利用する場合、まずシティ・プロモーション課に掲示板使用申請書を提出し、承認を得る必要があります。申請時には、掲示物を1部資料として提出してください。掲示板使用申請書はPDF形式で提供されており、ダウンロード可能です。

承認後、全ての掲示物に掲示期間を示す「掲示承認印」が押されます。この承認印が押されていない掲示物は、直ちに撤去されるため、必ず承認を得てから掲示してください。

承認を得た後は、注意事項に従い、責任を持って掲示してください。町内会・自治会の行事や地域内の訃報に関する掲示物については、この手順によらず掲示することができます。

申請書の提出先

掲示板使用申請書の提出先は、以下の通りです。

市長公室シティ・プロモーション課広報係
〒351-8501 埼玉県朝霞市本町1-1-1
Tel：048-463-3059
Fax：048-467-0770

メールでのお問い合わせも受け付けています。不明な点がある場合は、お気軽にご連絡ください。

掲示物の重要な注意事項

掲示期間とサイズに関する規定

掲示承認期間は最大28日間です。承認最終日までに必ず掲示物を撤去してください。令和8年4月1日から、掲示物のサイズの上限がA3サイズ（297mm×420mm）以下に変更されました。

掲示部数は、掲示板1基につき1部とし、掲示板設置数の半分を上限とします。複数の掲示板に掲示する場合でも、各掲示板に1部ずつの掲示となります。

掲示方法に関する厳格なルール

掲示物の掲示に使用できる留め具は、画びょうに限ります。接着剤やテープ類、くぎやねじなど工具を使用するものは使用禁止です。掲示板を傷つけないよう注意が必要です。

掲示物の掲示の際には、他の掲示物への重ね貼りは行わず、掲示枠内に収めてください。また、掲示板周辺に紙片や画びょうが落ちていないか確認し、けがの防止や美化に努めることが重要です。

掲示後の管理責任

掲示中の掲示物が落下・汚損等する場合があるため、掲示者は掲示後の掲示物について責任を持って確認してください。掲示物及び掲示に用いた画びょうは、掲示者が責任を持って撤去する必要があります。

掲示承認期間を超過した掲示物があった場合は、シティ・プロモーション課に連絡してください。連絡を受けた申請者は速やかに掲示した全ての掲示板を確認し、掲示物を撤去してください。

掲示板の位置確認とアクセス方法

掲示板の位置を調べる方法

朝霞市内の掲示板の位置は、複数の方法で確認することができます。掲示板使用申請時に、希望者に対して掲示板の位置図が配付されます。

また、朝霞市地理情報システムを利用して、パソコンやスマートフォンから掲示板の位置を地図上で確認することも可能です。

パソコンでの確認方法

パソコンから朝霞市地理情報システムにアクセスする場合、以下の手順で掲示板の位置を確認できます。

サイトにアクセスし、公共施設を選択してください。その後、利用規約を確認し同意することで、施設情報から探すの市掲示板を選択することができます。

スマートフォンでの確認方法

スマートフォンから確認する場合、サイトにアクセスし、公共施設・施設情報を選択してください。利用規約を確認し同意した後、施設情報・情報一覧から探すの市掲示板を選択すれば、スマートフォンの画面で掲示板の位置を確認できます。

掲示板の損傷報告機能

LINE公式アカウントでの報告サービス

朝霞市では、掲示板の損傷や承認期限の切れた掲示物の報告が、朝霞市LINE公式アカウントからできるようになりました。このサービスにより、市民の皆様が簡単に問題のある掲示板や掲示物を報告できるようになっています。

掲示板が破損している、または掲示物が風で飛ばされているなど、問題を発見した場合は、LINE公式アカウントから報告することで、迅速な対応が期待できます。

報告サービスの詳細

詳しくは、「朝霞市掲示板の損傷等報告がLINEでできます！」ページをご確認ください。このサービスにより、市民の皆様と朝霞市が協力して、掲示板の維持管理を行うことができます。

まとめ

朝霞市掲示板の利用方法について、掲示できる内容から申請手順、注意事項まで、詳しくご説明しました。朝霞市掲示板は、市民や団体が地域の皆様に情報を発信するための重要な施設です。

掲示板を利用される際は、必ずシティ・プロモーション課に申請し、承認を得た上で掲示してください。掲示承認印がない掲示物は直ちに撤去されるため、注意が必要です。

また、掲示物のサイズはA3サイズ以下、掲示期間は最大28日間、使用できる留め具は画びょうのみなど、様々なルールを守ることが重要です。掲示後の管理も掲示者の責任となるため、定期的に掲示物の状態を確認し、期間終了時には速やかに撤去してください。

朝霞市地理情報システムやLINE公式アカウントなどのツールを活用して、掲示板の位置確認や問題報告も簡単に行えます。適切に朝霞市掲示板を利用することで、地域コミュニティの情報共有がより円滑になり、市民生活がより充実したものになるでしょう。