新座市くらし応援ぷらすクーポン事業業務委託事業者募集のご案内

新座市では、エネルギー・食料品価格等の物価高騰の影響を受ける個人や事業者を支援するため、新座市くらし応援ぷらすクーポン事業を実施します。この事業を委託する事業者を公募型プロポーザル方式で募集しています。本業務に参加を希望する事業者向けに、応募要件、スケジュール、必要書類などの詳細情報をご紹介します。

新座市くらし応援ぷらすクーポン事業業務委託の概要

事業の目的と内容

新座市くらし応援ぷらすクーポン事業は、物価高騰による生活負担の軽減を目的とした支援施策です。この事業では、クーポン等の作成、取扱店募集、問合せ対応、データ管理、効果検証など、一連の業務を委託事業者が担当します。

委託業務の範囲は多岐にわたり、クーポンの企画・設計から配布、運用管理、最終的な効果測定まで、事業全体を統括する重要な役割を果たします。要求水準書に詳細が記載されているため、応募前に必ず確認することが重要です。

委託料と履行期間

本業務委託の限度額は57,034,000円（消費税及び地方消費税を含む）です。この予算の中で、クーポン事業に関連する全ての業務を実施する必要があります。

履行期間は契約締結の日から令和9年3月17日までとなります。つまり、2026年3月17日までの約1年間にわたって事業を継続して実施することになります。

応募資格と参加要件

必須要件

新座市くらし応援ぷらすクーポン事業業務委託に参加するには、以下の全ての要件を満たす必要があります。

まず、新座市入札参加資格登録業者であることが必須です。これは、新座市と取引するための基本的な登録要件となります。

次に、地方自治法施行令第167条の4の規定に該当しないことが求められます。これは、法的に適切な事業者であることを確認するための要件です。

さらに、参加申込書類提出時に新座市において指名停止期間中でないことが必要です。過去の契約履行状況が良好であることが前提条件となります。

実績要件

特に重要な要件として、過去10年以内において、地方公共団体、商工会または商工会議所における本事業（クーポン事業）、プレミアム付商品券、またはそれに準ずる業務に直接携わった実績を有することが求められます。

この実績要件は、同様の事業経験を持つ事業者を選定するための重要な基準です。クーポン事業やプレミアム付商品券事業の運営経験がある事業者が対象となります。

公募型プロポーザルの選考方法と流れ

審査のプロセス

選考は、提出された企画提案書及び見積書をもとに、新座市くらし応援ぷらすクーポン事業業務委託プロポーザル審査選考委員会による審査会が実施されます。

審査会ではプレゼンテーションが行われ、応募事業者が自らの企画内容を直接説明する機会が設けられます。このプレゼンテーションは、審査委員会が事業者の理解度や実行能力を評価する重要な場となります。

スケジュール概要

本プロポーザルのスケジュールは以下の通りです。公募は令和8年3月27日から開始されます。

質問の提出期限は令和8年4月10日で、質問に対する回答は令和8年4月16日に公表されます。応募を検討している事業者は、不明な点があれば早めに質問を提出することが重要です。

参加申込書及び企画提案書の提出期限は令和8年4月24日です。この期限までに、実施要領に記載された全ての書類を提出する必要があります。

審査（プレゼンテーション）は令和8年5月1日に予定されています。選考結果の通知は令和8年5月中旬を予定しており、その後、契約内容の調整と仕様書の決定が行われます。

契約締結は令和8年5月中旬から下旬にかけて実施される予定です。

提出が必要な書類と準備

必要書類一覧

本プロポーザルに参加するには、複数の書類を提出する必要があります。まず、実施要領及び仕様書を熟読した上で、以下の書類を準備してください。

質問がある場合は、様式1の質問書を使用して提出します。参加を決定した場合は、様式2の参加申込書を提出します。

過去の実績を証明するため、様式3の類似契約実績書を提出する必要があります。この書類は、応募資格要件の実績要件を満たしていることを証明する重要な書類です。

企画内容を詳細に記載する様式4の企画提案書と、事業費を記載する様式5の見積書も必須です。

仕様書と約款の確認

提出前に、新座市業務委託契約基準約款及び個人情報の取扱いに係る特記事項を必ず確認してください。これらの文書には、契約履行時に遵守すべき重要な条件が記載されています。

特に、個人情報の取扱いに関する特記事項は、クーポン事業で個人情報を扱う際の重要なルールとなるため、十分な理解が必要です。

イベント開催時期と重要な日程

募集期間

新座市くらし応援ぷらすクーポン事業業務委託に係る公募型プロポーザルの募集期間は、令和8年3月27日から令和8年4月24日までです。

この約1ヶ月間が、参加申込書及び企画提案書を提出するための期間となります。応募を検討している事業者は、この期間内に全ての準備を完了する必要があります。

審査・選考期間

令和8年5月1日には、プレゼンテーションを含む審査が実施されます。選考結果は令和8年5月中旬に通知される予定です。

その後、令和8年5月中旬から下旬にかけて契約締結が行われ、契約締結の日から令和9年3月17日までが事業の履行期間となります。

業務実施期間

選定された事業者は、令和8年5月中旬から下旬の契約締結以降、約1年間にわたってクーポン事業を実施します。この期間中、クーポンの作成から配布、取扱店管理、問合せ対応、データ管理、効果検証まで、事業全体を統括する責任があります。

お問い合わせと関連情報

問い合わせ先

本プロポーザルに関するご質問やご不明な点については、新座市役所産業振興課農業商工業振興係（商工）までお問い合わせください。

住所：〒352-8623埼玉県新座市野火止一丁目1番1号　本庁舎3階

電話：048-477-6346

ファックス：048-477-1721

メールでのお問い合わせも受け付けています。

参考資料の入手

本プロポーザルに参加するために必要な資料は、新座市の公式ウェブサイトから入手できます。実施要領、要求水準書、業務委託契約基準約款、個人情報の取扱いに係る特記事項、各種様式（質問書、参加申込書、類似契約実績書、企画提案書、見積書）がPDFファイルまたはWordファイル形式で提供されています。

これらの資料を事前に確認し、応募要件や提出書類の内容を十分に理解した上で、参加申込を行うことが重要です。

まとめ

新座市くらし応援ぷらすクーポン事業業務委託に係る公募型プロポーザルは、物価高騰の影響を受ける市民や事業者を支援するための重要な事業です。委託料は57,034,000円で、令和8年3月27日から募集が開始されています。

参加するには、新座市入札参加資格登録業者であることと、過去10年以内にクーポン事業やプレミアム付商品券事業の実績を有していることが必須要件となります。

令和8年4月24日までに参加申込書及び企画提案書を提出し、令和8年5月1日のプレゼンテーション審査に臨む必要があります。選考結果は令和8年5月中旬に通知され、その後、契約締結を経て、令和9年3月17日までの約1年間にわたって事業を実施することになります。

クーポン事業の運営経験を持つ事業者で、このような支援事業に携わりたいと考えている企業は、本プロポーザルへの参加を検討してみてください。詳細な情報は、新座市役所産業振興課に問い合わせるか、公式ウェブサイトから資料をダウンロードして確認できます。