保育施設利用中の手続きについて知っておくべき基本情報

北本市で保育施設を利用されている保護者の皆様へ、利用中に生じる様々な手続きについての重要な情報をお届けします。保護者の就労状況の変化、転居、世帯構成の変更など、保育給付認定に関わる変更が生じた際には、適切な手続きを速やかに行う必要があります。本記事では、保育施設利用中に必要となる各種手続き、書類提出のポイント、利用者負担額に関する情報、そして施設変更に関する手続きについて、詳しくご説明します。

保育施設利用中の手続きについて知っておくべき基本情報

保育給付認定に係る変更手続きの重要性

保育施設を利用している間に、家庭の状況や保護者の就労状況に変化が生じることがあります。こうした変更は保育の必要性に直結する重要な事項であり、変更が生じた場合には速やかに保育課へ届け出ることが求められています。

特に3号認定（満3歳未満の保育）については、給付認定有効期間が満3歳に達する日の前日までとなっており、年齢による給付認定変更については、保育の必要性の事由に関わらず、職権により3号認定から2号認定への変更が行われます。

申請内容の変更手続き

氏名の変更、住所の変更、世帯員の増減など、申請内容に変更が生じた場合は、内容変更届を提出する必要があります。この手続きは変更が生じた時点で速やかに行うことが原則です。

内容変更届は保育課の窓口で申し出があった際にお渡しされます。手続きの受付時間は月曜日から金曜日の午前8時45分から午後4時30分までとなっています。

認定内容の変更手続き

求職活動から就労への変更、勤務先や勤務時間の変更、育児休業からの復職など、保育の必要性に関わる事由に変更が生じた場合は、認定変更申請書を提出する必要があります。

認定変更の締め切りは毎月20日（土曜日の場合は直前の平日）です。この期限までに申請した場合、翌月からの適用となります。万が一期限に間に合わない場合でも、毎月20日までに電話で連絡し、末日（土日祝日の場合は直前の平日）までに必要書類を提出すれば、変更が可能な場合があります。

保育施設利用中の各種手続きの詳細と必要書類

就労に関わる変更手続き

求職中（就労確約）で申し込んだが勤務を開始する場合、就労内定で申し込んで3ヶ月の実績ができた場合、勤務先や勤務日数・時間が変わった場合、期限付き採用の雇用期間が更新される場合、一定期間の休暇を取得する場合には、就労証明書（Excel形式）の提出が必要です。就労内定で申し込んだ方は、実績の記載が必須となります。

退職して求職中となった場合は、就労確約書の提出が求められます。また、育児休業を取得中だったが復職する場合には、復職日の記載がある就労証明書を提出してください。

出産に関わる変更手続き

産前産後休暇を取得する場合は、産前産後休暇期間の記載がある就労証明書の提出が必要です。子どもが生まれた場合は内容変更届を、育児休業を取得する場合は育児休業期間の記載がある就労証明書を提出してください。

疾病・介護に関わる変更手続き

疾病や負傷により退職して休業が必要になった場合は、医師の診断書（意見書）の提出が必要です。同居親族等を介護することになった場合は、介護される方の医師の診断書（意見書）と介護状況申告書の両方を提出する必要があります。

その他の変更手続き

年度途中に市民税額が変更となった場合は、市民税（非）課税証明書または市県民税特別徴収税額の変更通知書等を提出してください。家庭での保育が可能となった場合や市外に転出する場合（転出後も通園を希望する場合を含む）は利用辞退届を提出します。

食物アレルギーの状況に変更があった場合はアレルギー確認表を、市内で転居した場合は内容変更届を、結婚や離婚等家庭状況に変更があった場合は各種必要書類を提出してください。

保育園を退園する際の手続きについて

退園手続きの期限と必要書類

保育園を退園する場合は、退園する月の月末（土日祝日の場合は直前の平日）までに手続きを行う必要があります。この期限までに利用辞退届を提出しない場合は、翌月も利用者負担額が生じてしまいますので、ご注意ください。

退園手続きに必要な書類は、利用辞退届と認定変更申請書です。これらの書類は保育課の窓口でお渡しされます。

退園手続きの受付時間と方法

手続きの受付時間は月曜日から金曜日の午前8時45分から午後4時30分までです。手続き方法は窓口での手続きと電子での手続きの2つがあります。電子申請を希望される場合は、マイナンバーカードが必要となります。

利用者負担額（保育料）に関する重要な情報

利用者負担額の決定時期と変更

利用者負担額は、4月（前期）と9月（後期）に保護者の市民税額に基づき決定されます。年度途中に市民税額が変わった場合は、利用者負担額も変更となる可能性があります。変更があった場合は、速やかに保育課保育担当に連絡してください。

利用者負担額の納入方法

利用者負担額の納入方法は口座振替となります。口座振替の依頼書は、保育課保育担当、税務課納税担当、および市内の金融機関の窓口に置いてあります。

「北本市収納金口座振替依頼書」に記入の上、貯金通帳および届出印を持って、金融機関窓口で手続きをお願いします。

口座振替対応金融機関

口座振替に対応している金融機関は、りそな銀行、埼玉りそな銀行、武蔵野銀行、東和銀行、足利銀行、埼玉縣信用金庫、川口信用金庫、ゆうちょ銀行、さいたま農業協同組合です。

口座振替に関する注意事項

利用者負担額の納付期限（口座振替日）は、毎月月末です。ただし、月末が土日祝日の場合は翌営業日になります。口座振替開始希望月の前月15日までに手続きをお願いいたします。金融機関から市への書類提供の状況によっては、口座振替開始希望月の翌月から口座振替が開始となる場合があります。

きょうだいが保育所・園利用中で、市に口座振替による利用者負担額を納付されている方も、手続きが必要です。なお、認定こども園や地域型保育施設等をご利用の方は、施設に直接納付してください。

保育施設の変更手続きについて

6月～12月の間での保育施設変更

6月から12月の間で保育施設の変更を希望する場合は、各月の利用申請の受付期間内に、保育課へ転園希望届を提出してください。転園希望届は保育課にてお渡しされます。

4月の保育施設変更（前年11月までに利用開始している児童が対象）

4月に保育施設の変更を希望する場合は、前年11月までに利用を開始している児童が対象となります。新年度の継続確認の案内とともに、保育施設を通じてご案内されます。

保育施設変更に関する重要な注意事項

保育施設の変更は年度内に1回のみとなります。4月に転園をした場合、5月以降での転園はできません。転園が決まった際は、現在利用中の施設を継続利用することはできません。

在籍する施設への未払いがある場合は、当該施設からの事前承諾が必要です。また、施設変更後は、ならし保育のため利用時間が限定される期間があります。ならし保育とは、お子さんが新しい環境に慣れるための期間であり、この期間中は通常より短い時間での利用となります。

電子申請による手続きについて

電子申請の利用条件と必要なもの

本人に限り、変更に関する手続きの電子申請が可能です。電子申請にはマイナンバーカードが必要となります。該当する手続きのQRコードまたはリンクから申請を行ってください。

電子申請で対応している手続き

申請内容の変更（住所、氏名、世帯員等の変更がある場合）と退園の手続き（保育園を退園する場合）が電子申請で対応しています。ただし、認定変更の手続きは電子申請では対応していないため、窓口での手続きが必要です。

保育給付認定に係る書類提出の重要なポイント

書類の役割と重要性

保育を必要とする事由の証明書は、保育必要量（標準時間認定または短時間認定のどちらに該当するか）等を判断する根拠となります。そのため、正確かつ詳細な記載が求められます。

短時間認定から標準時間認定への変更

短時間認定された方のなかで、保育施設が設定する保育所利用可能時間帯（8時30分～16時30分または8時～16時）を超えて施設を恒常的に利用せざるを得ない勤務形態等の方は、申立書の提出により標準時間認定に変更可能な場合があります。該当する場合は、保育課保育担当にお申し出ください。

北本市保育課への相談窓口

問い合わせ先情報

各種手続きや不明な点については、以下の連絡先にお問い合わせください。

保育課保育担当
〒364-8633 埼玉県北本市本町1-111
電話：048-594-5538
ファックス：048-592-5997

保育課では、保護者の皆様からのご相談やご質問を随時受け付けています。手続きに関して不明な点やご質問がある場合は、お気軽にお問い合わせください。

まとめ

保育施設を利用している間には、様々な事情の変化に伴い、手続きが必要となる場面があります。就労状況の変化、転居、家庭状況の変更など、保育給付認定に係る変更が生じた場合には、速やかに適切な手続きを行うことが重要です。

本記事で紹介した各種手続きは、お子さんの保育環境を適切に維持し、保護者の皆様が安心して保育施設を利用するためのものです。期限や必要書類を確認した上で、遅延なく手続きを進めることをお勧めします。

また、電子申請サービスも提供されており、マイナンバーカードをお持ちの方は、窓口に足を運ばずに申請手続きを完了させることも可能です。ご自身の状況に応じて、最適な手続き方法をお選びください。

不明な点や手続きに関するご質問は、北本市保育課保育担当までお気軽にお問い合わせください。保護者の皆様が円滑に手続きを進められるよう、スタッフ一同サポートいたします。