戸籍情報システムメンテナンスに伴う戸籍広域交付等の利用停止について

神奈川県小田原市からのお知らせです。国の戸籍情報システムメンテナンス作業に伴い、マイナポータルからの戸籍振り仮名の届出及び戸籍広域交付サービスが一時的に利用できなくなります。戸籍に関する手続きを予定されている方は、この情報を事前に確認し、適切な対応をしていただくことが重要です。本記事では、戸籍情報システムのメンテナンスによる戸籍広域交付等の利用停止について、詳しくご説明します。

戸籍情報システムのメンテナンスについて

メンテナンスの実施背景と目的

戸籍情報システムのメンテナンスは、国が実施する重要な作業です。このメンテナンスにより、戸籍情報システムの安定性と信頼性が向上し、より安全で正確な戸籍管理が実現します。市民の皆様の大切な戸籍情報を保護するための必要な作業として位置付けられています。

戸籍情報システムは、日本の重要な行政インフラの一つであり、個人の身分関係を管理する基盤となっています。定期的なメンテナンスを実施することで、システムの最適な動作を維持し、セキュリティ対策も強化されるのです。

メンテナンス期間と対象サービス

戸籍情報システムのメンテナンスによる利用停止は、複数の期間に分けて実施されます。具体的には、以下のサービスが影響を受けます。

マイナポータルからの戸籍振り仮名の届出について：令和8年4月4日（金）から6日（日）、および4月18日（金）から20日（日）の期間、サービスが利用できなくなります。

戸籍広域交付について：令和8年4月6日（日）および20日（日）の日程でサービスが停止します。戸籍広域交付とは、小田原市以外に本籍がある方が、小田原市内の窓口で戸籍証明書を取得できるサービスのことです。

戸籍広域交付サービスとは

戸籍広域交付の概要と利便性

戸籍広域交付は、利用者の利便性を大幅に向上させた重要なサービスです。従来は、本籍地以外で戸籍証明書が必要な場合、本籍地の市区町村役場に直接申請するか、郵送で申請する必要がありました。しかし戸籍広域交付の導入により、全国どこの市区町村役場でも戸籍証明書を取得できるようになったのです。

例えば、本籍が東京都にある方が小田原市に住んでいる場合、わざわざ東京まで出向く必要がなく、小田原市役所の戸籍住民課で戸籍証明書を申請・取得できます。この利便性の向上は、多くの市民から高く評価されています。

戸籍広域交付が利用できない期間の対応

戸籍広域交付が利用停止となる令和8年4月6日（日）および20日（日）は、小田原市以外に本籍がある方は戸籍証明書の取得ができません。この期間に戸籍証明書が必要な方は、事前に本籍地の市区町村役場に郵送で申請するか、本籍地の窓口に直接申請する必要があります。

戸籍証明書は、相続手続きや婚姻届、住宅ローン申請など、様々な場面で必要となります。メンテナンス期間が重なる可能性がある場合は、早めの申請をお勧めします。

マイナポータルからの戸籍振り仮名の届出について

戸籍振り仮名届出サービスの説明

マイナポータルからの戸籍振り仮名の届出は、マイナンバーカードを利用してオンラインで戸籍に振り仮名を登録できるサービスです。このサービスにより、戸籍の名前にふりがなを追加することが可能になり、行政手続きや社会生活の様々な場面で便利になります。

戸籍振り仮名の届出は、本人確認の強化やなりすまし防止にも役立つため、デジタル社会における重要な施策として位置付けられています。マイナポータルを通じた申請により、役場に足を運ぶ必要がなく、自宅からいつでも手続きが可能です。

メンテナンス期間中の対応方法

マイナポータルからの戸籍振り仮名の届出が利用停止となる期間は、令和8年4月4日（金）から6日（日）、および4月18日（金）から20日（日）です。この期間中は、オンラインでの届出ができなくなります。

戸籍振り仮名の届出が必要な方は、メンテナンス期間を避けて申請していただくか、メンテナンス期間終了後に改めて申請してください。緊急の場合は、小田原市役所の戸籍住民課に直接お問い合わせいただくことをお勧めします。

メンテナンス期間と影響を受けるサービス

令和8年4月の具体的なメンテナンススケジュール

戸籍情報システムのメンテナンスは、令和8年4月に複数回実施されます。以下は、具体的なスケジュールです。

第1回目のメンテナンス：令和8年4月4日（金）から6日（日）にかけて実施されます。この期間中は、マイナポータルからの戸籍振り仮名の届出が利用できなくなります。

第2回目のメンテナンス：令和8年4月18日（金）から20日（日）にかけて実施されます。この期間中は、マイナポータルからの戸籍振り仮名の届出が利用できなくなります。さらに、4月20日（日）には戸籍広域交付も停止します。

各サービスの停止期間一覧

市民の皆様が混乱しないよう、各サービスの停止期間を整理してお知らせします。

マイナポータルからの戸籍振り仮名の届出：令和8年4月4日（金）～6日（日）、4月18日（金）～20日（日）

戸籍広域交付：令和8年4月6日（日）、4月20日（日）

これらの期間中は、上記のサービスが利用できなくなるため、事前に必要な手続きを済ませておくことが重要です。

市民の皆様へのお願いと注意事項

メンテナンス期間中の対応策

戸籍情報システムのメンテナンスによるサービス停止は、市民の皆様に御迷惑をおかけすることになります。小田原市では、市民の皆様のご理解とご協力をお願いしています。

メンテナンス期間中に戸籍証明書が必要な場合は、以下の対応をご検討ください。本籍地の市区町村役場に郵送で申請する、または本籍地の窓口に直接申請することで、戸籍証明書を取得できます。ただし、郵送申請の場合は到着までに時間がかかるため、余裕を持った申請をお勧めします。

マイナポータルからの戸籍振り仮名の届出が必要な方は、メンテナンス期間を避けて申請してください。メンテナンス期間終了後に改めて申請いただくことで、スムーズに手続きが進みます。

お問い合わせ先

戸籍情報システムのメンテナンスについて、ご質問やご不明な点がある場合は、小田原市役所市民部戸籍住民課にお問い合わせください。

電話番号：0465-33-1391

戸籍住民課では、戸籍に関する様々なご質問に対応しています。メンテナンス期間中の代替手段や、具体的な申請方法についても、詳しくご説明いたします。

また、パソコンからのお問い合わせをご希望の場合は、小田原市役所市民部戸籍住民課のお問い合わせフォームをご利用ください。

戸籍手続きを円滑に進めるためのポイント

事前準備の重要性

戸籍に関する手続きが必要な方は、メンテナンス期間を事前に確認し、計画的に申請することが大切です。相続手続きや婚姻届、住宅ローン申請など、戸籍証明書が必要な手続きは多くあります。

メンテナンス期間中に戸籍証明書が必要になる可能性がある場合は、事前に取得しておくことをお勧めします。複数枚必要な場合は、その旨を申請時に記載することで、一度の申請で必要な枚数を取得できます。

デジタルサービスの利活用

マイナポータルからの戸籍振り仮名の届出は、デジタル社会における重要なサービスです。このサービスを利用することで、役場に足を運ぶ必要がなく、時間や場所に制約されない申請が可能になります。

メンテナンス期間終了後には、このサービスが通常通り利用できるようになります。デジタルサービスに慣れることで、今後の行政手続きがより効率的になるでしょう。

まとめ

戸籍情報システムのメンテナンスによる戸籍広域交付等の利用停止は、令和8年4月に実施されます。マイナポータルからの戸籍振り仮名の届出は4月4日～6日および4月18日～20日に、戸籍広域交付は4月6日および20日に停止します。

市民の皆様には、この期間中にサービスが利用できなくなることについて、ご理解とご協力をお願いいたします。戸籍証明書が必要な方は、メンテナンス期間を避けて申請するか、本籍地の市区町村役場に直接申請することをお勧めします。

戸籍に関する手続きについてご不明な点やご質問がある場合は、小田原市役所市民部戸籍住民課（電話：0465-33-1391）にお気軽にお問い合わせください。市民の皆様の利便性向上と正確な戸籍管理のため、今後も小田原市は最善の努力を続けます。