本記事では、羽生市が実施する「情報公開制度」について、その概要や魅力、そして申請方法や費用の詳細など、初めてこの制度に触れる方にも分かりやすく解説します。情報公開制度は、市民が市の保有する情報へのアクセスを求める際に利用できる仕組みとして、信頼性と透明性を高めるために導入された重要な制度です。
下記では、制度の基本的な流れから利用可能な方法、そして実際に情報公開を受ける際のメリットなどについて詳しくご紹介します。
「情報公開制度」とは、平成13年3月に市議会で可決された「羽生市情報公開条例」に基づいて実施される仕組みです。
この制度は、羽生市が保有する各種情報の透明性を向上させ、市民の要望に応じて情報を提供する仕組みとなっています。
また平成13年10月1日より条例の施行が始まり、令和7年4月1日以降は、CD-R等の電磁的記録媒体によるデータ提供にも対応しています。
制度の目的は、市政の公正性・透明性を高め、開かれた行政運営を推進することにあります。
市民、個人、または利害関係者が情報を得るための手続きとして、情報公開請求書や情報任意的公開申出書の提出を通じて情報を請求することが可能です。
請求の方法は、総務課(市役所2階)に直接持参するか、FAXやEメールを用いるなど、複数の手段が用意されています。
また、この制度では「請求の出来る方」が明確に定義されており、市内に住所がある方や、事務所・事業所を有する法人、または市内の学校に在学している方など、一定の条件を満たす方が対象となります。
ただし、対象外の方についても可能な限り情報公開に努めるとしています。
情報公開請求が行われた場合、市は請求受付日から原則として14日以内に公開の可否を決定します。
ただし、事務処理上の都合やその他正当な理由がある場合、最大で30日まで決定期間を延長することがあります。
大量の請求があった場合には、担当課が指定する日まで延長できるため、状況に応じた柔軟な対応がなされています。
また、決定内容に不服がある場合は、行政不服審査法に基づいた審査請求ができることから、申請者の権利保護が十分に担保されています。
このプロセスを通じ、市民一人ひとりが納得できる形で情報を提供することを目指しています。
羽生市が実施する情報公開制度の最大の魅力は、行政運営の透明性を実感できる点にあります。
市民が行政情報に容易にアクセスできる仕組みは、市政の信頼性向上につながり、住民自身が積極的に市政に参加するためのきっかけとなります。
行政情報にアクセスすることで、政策決定のプロセスや市の取り組み内容を知ることができ、日々の暮らしや将来の計画に生かすことができるのです。
また、紙媒体での閲覧は無料で行えるため、手軽に必要な情報を得ることが可能です。
もし、詳細な情報やデータを自身で保持したい場合にも、CD-RやDVD-R、その他の電磁的記録媒体での交付が受けられる仕組みが整っており、利用者のニーズに柔軟に対応しています。
情報公開の請求方法は、申請書類の提出を通じて行われるため、紙や電子メール、FAXなど、利用者が最も使いやすい方法を選べるのが大変魅力的です。
簡潔な手続きで申し込みができるため、制度の利用ハードルが低く設定されています。
特に、電子申請が可能になったことで、忙しい現代人にも負担なく制度を活用できる点が高く評価されています。
さらに、公開請求に対する決定が迅速に行われる仕組みは、情報を必要とする利用者にとって大きな安心感を与えます。
申請後、短期間で結果が通知されるため、必要な情報をタイムリーに入手できるという利点があります。
その結果、生活や事業活動、さらには学術研究など、さまざまな分野での活用が期待されます。
本制度の公式ウェブページには、「公開日」が2025年4月1日、「更新日」が2025年4月2日と明記されています。
これにより、情報が常に最新のものであることが確認でき、市民にとって信頼性の高い情報提供が行われている点が分かります。
定期的な更新により、制度の内容や手続き方法に変更があった場合でも、速やかに最新情報を取得することが可能です。
また、電子申請による請求ページへのリンクも用意されており、そちらから直接手続きを進めることができます。
例えば、Adobe社の無償ソフトウェア「Adobe Acrobat Reader」を利用すると、PDF形式の書類を閲覧・確認することが可能です。
詳細な情報は、以下の外部リンク(Adobe Acrobat Readerダウンロードページ)からもご確認いただけます。
情報公開に関するご質問や申請手続きに関しては、羽生市の総務部 総務課が窓口となっています。
所在地は「埼玉県羽生市東6丁目15番地」、連絡先はTEL:048-561-1121、FAX:048-563-2322となっており、直接市役所2階にて対応が行われます。
このように、物理的な窓口だけでなく、FAXやEメールによる連絡も可能なため、利用者の利便性が高いのが特徴です。
市内在住の方だけでなく、事務所や事業所を有する法人、または市内の学校に在学している方も対象となっています。
一度、直接窓口で相談することで、詳細な手続きや疑問点を解消でき、安心して情報公開の請求を行うことができるでしょう。
羽生市が提供する「情報公開制度」は、透明性と利便性を兼ね備えた、公正な行政運営のための重要な仕組みです。
この制度では、平成13年から始まり、令和7年以降においても最新の技術とともに進化を続けています。
請求に必要な書類は、紙媒体、電子申請、FAX、Eメールなど、多様な方法で受け付けられており、利用者のニーズに柔軟に応えられる体制が整っています。
さらに、公開請求に対する迅速な処理と、制度の更新情報が明確に示されている点は、市民に安心感と信頼を提供しています。
情報公開は、市民一人ひとりが市政に対して関心を持ち、積極的に参加するための窓口としても重要な役割を果たしています。
この制度を通じて、市内に住む方々だけでなく、広く外部の利害関係者も最新の情報を得ることができるため、地域社会全体の発展に貢献するものといえるでしょう。
これから情報公開制度を利用する方々には、制度の詳細や手続き方法、費用の負担などについて十分に確認し、ご自身の権利を守るための一助として活用していただきたいと思います。
羽生市の情報公開制度は、誰もが安心して情報にアクセスできる環境作りを推進するための取り組みであり、その魅力は透明性、迅速な対応、そして利用者に寄り添った多様な申請方法にあります。
一度、公式情報をしっかりと確認し、ぜひ制度の活用を検討してみてください。