2026年3月～5月の渋谷区引っ越しシーズン混雑対策ガイド

渋谷区で引っ越しを予定されている方へ重要なお知らせです。毎年3月から5月にかけての引っ越しシーズンは、住所変更の手続きを行う窓口が大変混雑します。渋谷区役所では、このシーズンに来庁される方が長時間お待ちいただく可能性があることを事前にお知らせしています。引っ越しの手続きをスムーズに進めるために、混雑状況の確認方法や複数の申請手段について、詳しくご紹介します。

渋谷区の住所変更手続きについて知っておくべきこと

2026年3月～5月の引っ越しシーズンの混雑状況

2026年3月から5月にかけて、渋谷区役所本庁舎3階にある暮らしの手続きフロアは、引っ越しシーズンのため大変混雑することが予想されています。この時期に住所変更の手続きを行う場合、長時間お待ちいただく可能性があります。

特に3月末から4月頭にかけては、混雑状況によって17時前に受付を終了する場合もあるため、来庁の際はお時間に余裕を持ってお越しいただくことが重要です。

渋谷区では、この混雑に対応するため、事前に混雑状況をリアルタイムで確認できるシステムを用意しています。来庁前に混雑状況をチェックすることで、待ち時間を最小限に抑えることができます。

住所変更の窓口について

渋谷区役所本庁舎3階の暮らしの手続きフロアで住所変更の手続きを行う場合、住所変更の窓口は「6 異動」となります。この窓口では、転入届、転出届、転居届など、さまざまな住所変更に関する手続きに対応しています。

窓口の営業時間は、月曜日から金曜日の8時30分から17時までとなっています。土曜日や日曜日、祝日、12月29日から1月3日までは閉庁しているため、ご注意ください。

引っ越し手続きをスムーズに進めるための方法

混雑状況をリアルタイムで確認できるシステム

渋谷区では、本庁舎3階暮らしの手続きフロアの混雑状況をリアルタイムで確認できるシステムを提供しています。来庁の際は、事前にこのシステムで混雑状況を確認のうえ、時間に余裕を持ってお越しいただくようお願いしています。

混雑状況の確認は、外部サイトから24時間いつでも行うことができます。このシステムを活用することで、待ち時間を最小限に抑え、効率的に手続きを進めることができます。

出張所・区民サービスセンターでの手続き

渋谷区役所本庁舎3階の暮らしの手続きフロアが混雑している場合、お近くの出張所や区民サービスセンターでも引っ越しの手続きが可能です。この選択肢を活用することで、本庁舎への来庁を避け、より短時間で手続きを完了させることができます。

出張所の営業時間は、月曜日から金曜日の8時30分から17時までです。区民サービスセンターは、月曜日から金曜日が11時から19時、土曜日が9時から17時の営業となっており、本庁舎よりも長い営業時間が設定されています。

マイナポータルを活用したオンライン転出届

電子証明書が有効なマイナンバーカードを所有している方は、マイナポータルからオンラインで転出届を提出することができます。この方法を利用することで、窓口に来庁する必要がなく、自宅から手続きを進めることができます。

マイナポータルでの転出手続き後は、別途、転入先自治体の窓口で転入手続きが必要となります。また、国外転出届はマイナポータルからは手続きできないため、ご注意ください。詳しい手続き方法については、デジタル庁ホームページで確認することができます。

郵送による転出届

渋谷区から引っ越しをした後、あらかじめ転出届をせずに引っ越してしまった場合でも、郵送で転出届を提出することができます。この方法は、窓口に来庁できない方や、より便利に手続きを進めたい方に適しています。

郵送による転出届の詳しい手続き方法については、渋谷区のホームページで確認することができます。

引っ越し手続きを計画する際のポイント

引っ越しシーズンを避けた手続きの検討

2026年3月から5月は、全国的に引っ越しシーズンとなり、多くの人々が住所変更の手続きを行います。可能であれば、この時期を避けて手続きを進めることで、待ち時間を大幅に削減することができます。

ただし、転勤や進学など、やむを得ない事情で引っ越しシーズンに手続きが必要な場合は、上記でご紹介した複数の手段を活用することで、効率的に進めることができます。

複数の手続き手段の活用

渋谷区では、窓口での手続きだけでなく、出張所、区民サービスセンター、マイナポータル、郵送など、複数の手段で住所変更手続きに対応しています。ご自身の都合や状況に応じて、最も適切な方法を選択することができます。

例えば、仕事が忙しい方は区民サービスセンターの夜間営業を利用し、デジタル環境が整っている方はマイナポータルを活用するなど、柔軟に対応することが可能です。

事前準備と時間的余裕

引っ越しの手続きを進める際は、必要な書類を事前に準備しておくことが重要です。また、混雑状況を考慮して、十分な時間的余裕を持って来庁することをお勧めします。

引っ越し予定日が決まったら、できるだけ早めに手続きの計画を立て、混雑を回避するための準備を整えることが、スムーズな手続きの実現につながります。

渋谷区の住所変更手続きに関するお問い合わせ

住民登録係への相談

住所変更の手続きに関する疑問や不明な点がある場合は、渋谷区役所住民戸籍課の住民登録係にお問い合わせください。電話番号は03-3463-1675、FAX番号は03-5458-4914です。

また、お問い合わせフォームを利用することで、メールでの相談も可能です。営業時間内に、専門の職員が丁寧に対応いたします。

関連する手続きについて

渋谷区では、転入届、転出届、転居届のほか、国外転入届、国外転出届など、さまざまな住所変更に関する手続きに対応しています。ご自身の状況に応じた手続き方法について、詳しくはホームページで確認するか、直接お問い合わせください。

まとめ

2026年3月から5月の引っ越しシーズンは、渋谷区役所の住所変更窓口が大変混雑することが予想されています。この時期に引っ越しを予定されている方は、事前に混雑状況を確認し、十分な時間的余裕を持って手続きを進めることが重要です。

渋谷区では、本庁舎での窓口手続きのほか、出張所や区民サービスセンター、マイナポータル、郵送など、複数の手段で住所変更手続きに対応しています。ご自身の都合や状況に応じて、最も適切な方法を選択することで、スムーズに手続きを完了させることができます。

引っ越しの手続きに関する詳しい情報や、混雑状況の確認については、渋谷区のホームページをご参照いただくか、住民戸籍課の住民登録係にお問い合わせください。計画的に準備を進めることで、引っ越しシーズンでも効率的に手続きを進めることができます。