充実した最新情報で学ぶ歴史公文書利用請求成功の完全攻略法

戸田市が提供する「歴史公文書の利用請求について」のイベントは、歴史に触れたいと考える方々にとって、行政の取り組みをより身近に感じられる貴重な機会です。今回の記事では、利用請求が可能な対象、手続きの方法、必要な書類や手数料、さらに閲覧できる歴史公文書の内容など、イベントの概要と魅力を詳しくご紹介いたします。なお、掲載日は2025年4月1日に更新されており、最新の情報に基づいた内容となっております。
行政手続きの透明性を実感できるこのイベントは、地域住民のみならず、戸田市外からの関心にも柔軟に対応している点が特長です。

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利用請求が可能な対象と基本方針

本イベントでは、戸田市の歴史公文書の利用請求についての手続きが紹介されています。利用請求が認められる対象は、以下の条件に該当する方々です：
- 市内に住所を有する者
- 市内に事務所又は事業所を有する個人や法人（団体も含む）
- 市内に所在する事務所又は事業所に勤務する者
- 市内に所在する学校に在学する者
- その他、実施機関が行う事務事業に利害関係を有する者
これらの対象に該当する方々は、戸田市長への利用請求を行うことができます。一方、利用請求者として認められないケースもあり、市外在住者や市外法人等の場合は、任意的な公開となっています。そのため、イベントに参加する方は事前に「歴史公文書の利用の申出書」（第12号様式）を用いることが推奨されています。

利用請求の具体的な手続き

このイベントでは、戸田市が定める利用請求の手続き方法を詳しく説明しています。利用請求を行うためには、所定の「歴史公文書利用請求書」（第1号様式）を用いた書面提出が必要です。郵送での提出も可能であり、受付場所は戸田市役所の3階公文書館（行政管理課、窓口番号28）となっています。
住所は「埼玉県戸田市上戸田1-18-1」、郵便番号は335-8588です。受付時間は、月曜日から金曜日（祝日を除く）で、午前8時30分から正午まで、午後は1時から5時15分までとなっています。利用請求の受付については、利用者が適切な手順を踏むことで、スムーズに申請が進むよう配慮されています。

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歴史公文書の魅力を身近に感じる

このイベントの大きな魅力は、歴史公文書という貴重な資料が、一般市民に対して利用しやすい形で公開される点です。戸田市が所有する歴史公文書は、地域の歴史や行政の歩み、さらには市民生活に関わる多様な情報が記録されており、利用者はそれに触れることで歴史と現代が交錯する瞬間を体感できます。
また、公文書の目録は整理作業を経て順次追加されるため、最新の歴史資料を手に入れるチャンスが広がっています。PDF形式で提供される目録（例えば「歴史公文書目録【令和7年4月公開用】」）は、誰でも閲覧が可能となっており、事前に資料の内容や範囲を確認できるため、利用希望者にとって非常に利便性が高いと言えるでしょう。

安心・安全な手続きと利用の流れ

イベントでは、利用請求の手続きが非常に明確に定められているため、初めての方でも安心して申請が可能となっています。利用請求の受付から決定までの期間は原則として最大30日間とされており、この期間内に着実に対応が行われる仕組みが整っています。
さらに、利用は原則として原本の閲覧が行われますが、保存に支障が出る場合は写しによる閲覧や、電磁的記録の視聴が可能な例外措置も設けられています。このように、資料の保存と利用のバランスを考えた柔軟な対応が、安心して歴史に向き合える環境を提供しています。

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開催時期と最新情報

本イベントの記事は2025年4月1日に更新され、最新の情報をお届けしています。利用請求の受付は、日常の行政窓口に近い形で行われており、通常の平日に対応が行われるため、利用希望者は自分のスケジュールに合わせて申請することができます。
イベントとしての性格は行政手続きの公開活動ですが、この時期に合わせてアップデートされた情報は、戸田市の歴史資料への関心が高まる中、非常に重要な意味を持っています。最新の法令や手続き様式の改訂にも対応しており、安心して利用できる環境が整っています。

会場や受付窓口へのアクセス方法

利用請求に関する申請書の提出先は、戸田市役所の3階公文書館です。住所は「埼玉県戸田市上戸田1-18-1」、郵便番号は335-8588となっており、アクセス方法も分かりやすく記載されています。
受付時間は、月曜日から金曜日（祝日を除く）の午前8時30分～正午、午後1時～5時15分までとなっているため、平日の業務時間内に合わせて訪れることができます。直接窓口に訪れる場合も、郵送を利用する場合も、利用者の都合に合わせた方法で手続きが行えるのが特徴です。

まとめ

戸田市の「歴史公文書の利用請求について」のイベントは、地域の歴史資料に触れる貴重な機会を提供しており、行政手続きの透明性と利用者への配慮が随所に感じられます。
利用請求が可能な対象、必要な手続き、提出すべき書類と受付窓口、さらに利用可能な歴史公文書の目録や利用方法についての詳細が明確に示されているため、これまで行政手続きに不安を持っていた方も安心して参加することができます。
また、戸田市外からの申し出に対しても任意的な公開という配慮がされており、より多くの歴史ファンや研究者が利用しやすい仕組みとなっています。
行政が提供する歴史資料に直接アクセスできるこの機会は、地域の歴史や文化に興味を持つ全ての人々にとって、非常に魅力的なイベントです。ぜひ、このイベントを通して戸田市の豊かな歴史の一端に触れてみてください。最新の情報を確認しながら、安心して利用請求の手続きが行える環境を活用し、過去と現在が交錯する貴重な体験をお楽しみください。