令和5年度介護職員処遇改善加算実績報告提出方法注意点徹底解説

令和5年度の介護職員処遇改善に関する報告提出制度は、介護事業所の皆様にとって非常に重要な手続きです。提出方法は郵送、窓口、または電子メールと多岐にわたり、担当者にとって分かりやすい指示が示されています。本記事では、令和5年度介護職員処遇改善加算・介護職員等特定処遇改善加算及び介護職員等ベースアップ等支援加算の実績報告の提出に関する要点を詳しくご案内します。

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報告提出制度の基本内容と意義

本制度は、介護職員処遇改善のために創設された加算制度に基づき、各事業年度における最終の加算支払いがあった月（つまり5月）の翌々月、すなわち7月末日までに、実績報告書と添付書類等を都道府県知事等に提出することが義務付けられています。介護事業者が、介護職員の処遇改善やベースアップの支援を確実に実現するための仕組みとなっており、正確な報告の提出が求められます。
この報告は、事業所ごとに概要をまとめた書類であり、報告内容は「別紙様式3－1、3－2」に基づく実績報告書と、さらに市が送った「事業所別介護職員処遇改善加算等総額一覧表」を含みます。なお、地域密着型サービス事業所および介護予防・日常生活支援総合事業第1号事業者については、提出方法に特別な指示があるため、それに則って提出する必要があります。

報告提出に関する提出期限と方法

令和5年度における報告提出の締切は、令和6年7月31日（水曜日）必着となっています。締め切り直前に郵送された場合、期日に間に合わない恐れがあるため、余裕を持った提出が推奨されます。
提出方法としては、窓口での直接提出、郵送、または電子メールから選ぶことができ、各方法ごとに注意点が示されています。郵送の場合は、簡易書留で送付し、封筒の表面に「令和5年度処遇改善加算等実績報告書在中」と朱書きする必要があります。電子メールの場合は、件名に「令和5年度介護職員処遇改善加算等実績報告提出（法人名）」と記入した上で送信してください。

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行政の手続きが分かりやすく整理された安心感

令和5年度の実績報告提出制度では、提出先や問い合わせ先、必要書類、提出の際の注意点など、すべての手続きが明確に示されています。
このため、事業者の方々は複雑な手続きに煩わされることなく、スムーズに報告書を作成・提出することが可能です。大野城市役所の介護支援課および事業所指定指導担当による指導体制も整っており、不明点がある場合は電話やメールで問い合わせることができるため、安心して手続きを進めることができます。

提出書類と添付書類の充実した指示

本案内では、提出が義務付けられている「実績報告書（別紙様式3－1、3－2）」と「事業所別介護職員処遇改善加算等総額一覧表」について具体的な指示が記されています。
これにより、形式や記載例を踏襲しやすく、初めて報告書を作成する事業所にとっても大きな助けとなります。また、電子媒体での提出や窓口での受付といった複数の方法が用意されているため、各事業者の事情に合わせた柔軟な対応が可能です。
特定の事業者に対して提出不要のケースも明記されているため、それぞれの事業所が自らの状況に応じた正確な対応を行えるよう配慮されています。

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提出期間と問い合わせ先

実績報告の提出期間は、介護加算の最終支払いがあった5月の翌々月末、つまり7月末日までに行う必要があります。締切は厳守され、特に令和6年7月31日（水曜日）必着となっているので、提出にあたっては十分な余裕をもって準備することが求められます。
また、提出先は大野城市役所の介護支援課事業所指定指導担当となり、住所は福岡県大野城市曙町2丁目2番1号、電話番号は092-580-1916です。メールによる問い合わせの場合は、メールアドレスkaigo@city.onojo.fukuoka.jp（「●」は＠に置き換え）にご連絡ください。

提出方法別の詳細なアクセス情報

窓口での提出を希望する場合、事前に必要書類を揃えて大野城市役所介護支援課に直接持参することが可能です。郵送の場合は、確実に期日までに到着するよう、簡易書留での発送が必須です。電子メールで提出する場合は、添付ファイル形式の実績報告書を、所定の件名で送信してください。
このような複数の提出方法が用意されているため、各事業所は自分たちの事情に合った形で対応可能となり、手続きの円滑な進行が期待できます。

まとめ

令和5年度介護職員処遇改善加算等の報告提出制度は、介護事業者が適切に介護職員の処遇改善・ベースアップに取り組むための重要な仕組みです。
期限内の正確な報告書提出、各提出方法における注意点、そして指示に基づく各書類の作成が求められており、事業所にとっては信頼性の高い行政手続きが確立されています。
大野城市役所の介護支援課や事業所指定指導担当が、詳細な問い合わせ先や提出先、電話・メール等の各種連絡手段を明示しているため、初めての方でも安心して手続きを実施できる環境が整えられています。

また、郵送の場合の封筒の朱書きや電子メールの件名設定といった具体的な手順が示されることで、提出方法ごとの違いを正確に把握し、ミスを防ぐための対策が十分に講じられています。
このような周到な指示は、介護事業者にとって大変魅力的であり、関係者一同が確実に処遇改善の取り組みを推進するための大きな一助となるでしょう。

提出期限である令和6年7月31日（水曜日）をしっかりと把握し、余裕をもって準備を進めることが、介護事業者に求められる重要なポイントです。
事前に必要な書類や添付資料を確認し、指定された様式に従って正確に記入することで、行政担当者からも信頼される報告書を提出することが可能です。
各事業者は大野城市の支援体制を活用しながら、円滑な手続き完了を目指してください。