市制施行50周年記念誌作製業務プロポーザル募集

埼玉県坂戸市では、市制施行50周年を記念して、市の魅力を広く発信し、市民の郷土愛を醸成することを目的とした記念誌の作製業務を行います。このプロポーザルでは、優れた企画力と実行力を持つ事業者を募集しており、記念式典での配布をはじめ、本市の歴史と未来を伝える重要なプロジェクトとなります。

市制施行50周年記念誌作製業務プロポーザルの概要

プロポーザル方式による事業者募集

坂戸市では、市制施行50周年記念事業の一環として、記念誌作製業務に係るプロポーザルを実施しています。この業務は、単なる記念誌の作製にとどまらず、本市の魅力を市内外に広く発信し、市民の郷土愛の醸成を図ることを目的としています。

プロポーザル方式とは、複数の事業者から企画提案を募集し、最も優れた提案内容を選定する方式です。この方式により、創意工夫に富んだ、質の高い記念誌の作製が期待されます。

契約期間と業務内容

本業務の契約期間は、契約締結日から令和8年7月31日までとなります。限られた期間の中で、質の高い記念誌を完成させるための計画的な業務進行が求められます。

記念誌は市制施行50周年記念式典での配布を予定しており、坂戸市の歴史、文化、産業、人物など、市の特色を幅広く紹介する内容が想定されています。

選考結果と契約候補事業者

実施要領に基づく厳正な審査の結果、選考委員会において株式会社JTB川越支店が第1位に決定され、提案特定者（契約候補事業者）として選定されました。同社は465点を獲得し、高い評価を受けています。

JTB川越支店は、旅行業界での豊富な経験と実績を活かし、坂戸市の魅力を効果的に伝える記念誌の作製に取り組むことになります。

プロポーザル実施の流れと重要なポイント

実施スケジュールの詳細

プロポーザルの実施スケジュールは、令和7年11月26日の仕様書・実施要領・評価基準等の公表から始まります。参加を希望する事業者は、まずこれらの資料を確認し、業務内容を十分に理解する必要があります。

令和7年12月3日正午までに質問書の受付が行われ、12月9日に質問への回答が公表されます。このプロセスにより、事業者の疑問や不明な点が解消され、より適切な提案が可能になります。

令和7年12月16日午後5時が参加意向表明書等の提出期限となり、12月19日に参加資格結果の通知が行われます。その後、12月24日午後5時に提案書等の提出期限を迎え、令和8年1月9日に書類選考結果が通知されます。

プレゼンテーション審査は令和8年1月15日に実施され、最終的な審査結果通知は1月21日となります。契約締結は令和8年2月上旬に予定されており、その後、本格的な記念誌作製業務が開始されることになります。

質問書への回答と情報提供

令和7年12月3日正午までに提出があった質問書に対する回答が公開されています。参加を検討している事業者は、これらの回答を参考にすることで、より正確な理解のもとで提案書を作成することができます。

質問回答書はPDF形式で提供され、容量は32KBとなっています。詳細な内容については、坂戸市の公式ウェブサイトから確認することが可能です。

プロポーザルに必要な資料と提出書類

実施要領と仕様書

プロポーザルに参加するためには、市制施行50周年記念誌作製業務委託プロポーザル実施要領を熟読することが重要です。この資料は154KBのPDFファイルで提供されており、プロポーザルの全体的な流れ、参加資格、評価方法などが記載されています。

同様に、市制施行50周年記念誌作製業務委託仕様書（86KB）では、記念誌の具体的な作製要件、ページ数、納期、品質基準などが詳細に記載されています。事業者はこれらの仕様を正確に理解した上で、実現可能な提案を行う必要があります。

評価基準と評価方法

市制施行50周年記念誌作製業務プロポーザル評価基準（60KB）では、提案の評価方法が示されています。一次評価と二次評価の二段階で審査が行われ、それぞれの評価基準表が公開されています。

一次評価では書類審査が行われ、提案書の企画内容、実現可能性、価格などが評価されます。二次評価ではプレゼンテーション審査が実施され、提案者からの直接的な説明や質疑応答を通じて、より詳細な評価が行われます。

提出が必要な様式一覧

参加事業者が提出する必要がある書類には、様式第1号の質問書、様式第2号の参加意向表明書、様式第3号の会社概要書が含まれます。これらはすべてWordファイル形式で提供されており、容量はそれぞれ19KB、17KB、18KBとなっています。

さらに、様式第4号の企画提案書（18KB）と様式第5号の見積書（22KB）も提出が必須となります。企画提案書では、記念誌の企画コンセプト、デザイン案、編集方針などを具体的に提示する必要があり、見積書では事業費の内訳を明確に記載することが求められます。

記念誌作製業務の目的と意義

市の魅力を発信するプロジェクト

市制施行50周年記念誌は、単なる記念品ではなく、坂戸市の歴史、文化、産業、人材などの魅力を総合的に発信する重要なメディアとなります。記念式典での配布により、参加者に市への理解と愛着を深めてもらうことが期待されています。

また、市内外への広い発信を通じて、坂戸市のブランド価値を向上させ、今後の発展につながる基盤を構築することも目的としています。

市民の郷土愛の醸成

記念誌の作製と配布は、市民が自らの住む地域の歴史と成果を改めて認識し、郷土への愛着を深める契機となります。市制施行50周年という節目の時期に、市民全体で市の過去を振り返り、未来を展望する機会を提供することの重要性は大きいものです。

質の高い記念誌を通じて、世代を超えて坂戸市への理解と愛着が継承されることが期待されています。

プロポーザル実施の背景と今後の展開

市制施行50周年という節目

市制施行50周年は、坂戸市にとって重要な節目の年となります。この機会に、市の歩んできた道のりを記録し、市民と市外の人々に発信することは、市の発展と認知度向上に大きく貢献するものと考えられています。

記念誌は、この節目を象徴する貴重な資料として、今後も長く保存・活用される予定です。

契約締結から記念式典までの流れ

令和8年2月上旬の契約締結後、選定された事業者による本格的な記念誌作製業務が開始されます。令和8年7月31日の契約期限までに、完成度の高い記念誌を完成させることが求められます。

完成した記念誌は、市制施行50周年記念式典での配布をはじめ、市役所や図書館などの公共施設での配置、市民への配布などが予定されています。

プロポーザル参加に関する重要な情報

参加資格と必要な条件

プロポーザルに参加する事業者には、一定の参加資格が定められています。参加意向表明書の提出時に、これらの資格要件を満たしていることを証明する必要があります。

詳細な参加資格については、実施要領に記載されており、令和7年12月19日に参加資格結果の通知が行われます。資格要件を満たさない場合は、以降の審査段階に進むことができませんので、事前の確認が重要です。

問い合わせ先と相談窓口

プロポーザルに関する質問や相談は、坂戸市役所広報広聴課広報広聴係で受け付けています。連絡先は以下の通りです。

住所：埼玉県坂戸市千代田1-1-1
電話：049-283-1331（内線165）
ファックス：049-282-0039

メールでの問い合わせも可能となっており、詳細な情報については市の公式ウェブサイトから確認することができます。

まとめ

坂戸市の市制施行50周年記念誌作製業務に係るプロポーザルは、市の魅力を市内外に広く発信し、市民の郷土愛を醸成することを目的とした重要なプロジェクトです。令和7年11月26日から令和8年2月上旬までのスケジュールで実施され、株式会社JTB川越支店が提案特定者として選定されています。

このプロジェクトを通じて、坂戸市の歴史、文化、産業などの魅力が効果的に発信され、市民の愛着と誇りが深まることが期待されています。記念誌は市制施行50周年記念式典での配布をはじめ、長く市の重要な資料として活用されることになります。

プロポーザルに参加を検討している事業者は、実施要領、仕様書、評価基準などの資料を十分に確認した上で、創意工夫に富んだ提案を行うことが重要です。坂戸市の発展と市民の幸福に貢献する、質の高い記念誌の作製が実現されることを期待しています。