誠和建設株式会社

スポット概要

依頼内容を明確に伝えるためのフレーズや書き方についての情報を提供します。

### 依頼メールの基本的な書き方

1. **件名を具体的にする**:
- 件名には具体的な用件を盛り込むことで、相手が一目で理解できるようにします。

2. **依頼内容を明確に伝える**:
- 依頼メールでは、依頼したい内容をはっきりと伝えることが重要です。情報が不足しているとメールのやりとりが増えることになり、相手に手間を取らせることになります。

3. **回答期限を指定する**:
- 依頼メールには、回答期限を明確に指定することが大切です。曖昧な表現は避け、具体的な日時を記載します。

4. **礼儀正しい表現を使用する**:
- 相手に対して礼儀正しい態度を示すために、丁寧な言葉遣いや感謝の気持ちを文面に反映します。例えば、「お手数をおかけいたしますが」や「ご多忙の中恐縮ですが」などのフレーズを使用します。

5. **相手の立場を考慮する**:
- 依頼メールでは、相手の立場や状況も考慮します。自分の用件を強調しながら、相手の時間や手間を考慮した表現を使用します。

### 例文

以下は、依頼メールの例文です。

```
件名：【お願い】広島県福山市沖野上町にある誠和建設株式会社の概要の執筆依頼

本文：

誠和建設株式会社様

はじめてご連絡させていただきます。

一流のライターとして、施設に関する記事を執筆し、テキストを納品するのが役目です。

広島県福山市沖野上町にある誠和建設株式会社の概要をwebを検索して執筆し、400文字程度のテキストを納品する依頼です。

以下の条件で執筆いたします。

- markdownは使用しません
- 事実のみを記載します
- 電話番号やアクセス情報、営業時間に関する情報は不要です
- 「です。ます。」調で出力します

期限は〇月〇日（曜日）までとします。

お手数をおかけいたしますが、ご協力いただきますようお願い申し上げます。

お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。
```

この例文では、件名に具体的な用件を盛り込んでおり、依頼内容を明確に伝えています。また、礼儀正しい表現を使用し、相手の立場を考慮しています。