北本市でパスポート申請をスムーズに進める方法と必要書類ガイド

北本市でパスポートの申請を検討されている方へ。パスポート申請は、海外への渡航を実現させるための重要な手続きです。北本市役所では、市民の皆様がスムーズにパスポートを取得できるよう、窓口申請とオンライン申請の2つの方法を用意しています。本記事では、パスポート申請の全体像から申請方法、必要書類、交付までの流れを詳しく解説します。

パスポート申請の基本情報

北本市でのパスポート申請について

北本市役所では、日本国籍を有し北本市に住民登録のある方を対象に、パスポートの申請を受け付けています。原則として、埼玉県パスポートセンターではなく、北本市役所の窓口で申請することになります。学生や単身赴任で県外に住民登録されている方でも、北本市に居所がある場合は申請が可能です。

申請から交付までの期間

パスポート申請から交付までの目安は、申請日から2週間程度かかります。海外への渡航を予定されている方は、余裕を持った早めの申請をお勧めします。パスポートは発行日から6ヶ月以内に受け取らないと自動的に失効するため、受け取り期限にも注意が必要です。

パスポート申請の2つの方法

窓口申請（紙の申請書による申請）

従来の申請方法である窓口申請では、北本市役所庁舎1階の市民課で申請を受け付けています。申請受付日時は月曜日から金曜日の午前9時から午後4時30分までで、祝日・年末年始は除きます。

窓口申請の場合、申請時とパスポート受け取り時の2回、窓口にお越しいただく必要があります。初めてパスポートを取得される方や、書類の準備に不安がある方は、窓口スタッフに相談しながら申請できるため、安心感があります。

オンライン申請（マイナポータル利用による電子申請）

デジタル化に対応した新しい申請方法として、マイナポータルを利用したオンライン申請があります。この方法の最大のメリットは、原則として受け取り時の1回だけ窓口にお越しいただければよい点です。

オンライン申請は24時間365日利用可能（システムメンテナンスを除く）で、忙しい方や窓口に行く時間が限られている方に非常に便利です。ただし、署名用電子証明書を搭載した有効なマイナンバーカードが必須となります。

なお、システムメンテナンスに伴い、特定の日時はオンライン申請ができません。3月20日、21日から22日、23日、25日、31日に予定されているメンテナンス時間は、マイナポータルサイト内で確認することをお勧めします。

パスポート申請に必要な書類と手続き

窓口申請に必要な書類

パスポート申請には、複数の書類を準備する必要があります。まず、一般旅券発給申請書が必須です。10年用と5年用があり、申請書が異なります。未成年（18歳未満）の方は5年用のみ申請可能です。申請書は北本市役所市民課で入手でき、折ったり汚したりしないよう注意が必要です。未成年の方は、申請書裏面の「法定代理人署名欄」に親権者の署名が必要になります。

次に、戸籍謄本が1通必要です。記載内容が最新で、発行日から6ヶ月以内のものが対象となります。戸籍謄本は本籍地の市町村に申請して取得してください。令和6年3月1日から、戸籍証明書等の広域交付が始まり、より便利に取得できるようになりました。有効中のパスポートをお持ちで、氏名・本籍に変更がない場合は戸籍謄本の提出が省略できます。

パスポート用写真も重要な書類です。6ヶ月以内に撮影した、縁なし・正面向き・無帽・無背景で顔がはっきりと写っているものが必要です。白黒写真も可能です。市役所庁舎1階に自動証明写真機が設置されています。写真の規格が守られていない場合は、撮り直しを求められることがあるため、事前に外務省ホームページで詳細を確認することをお勧めします。

本人確認書類も必須です。官公庁発行の顔写真付き証明書で、パスポート、運転免許証、マイナンバーカードなどが該当します。これらの書類の氏名・生年月日・性別・ふりがな・住所・本籍が申請書の記載内容と一致している必要があります。

有効中のパスポートをお持ちの方は、申請時に持参してください。失効しているパスポートでも申請時に持参することが重要です。

オンライン申請に必要な書類

オンライン申請の場合、有効中のパスポートと署名用電子証明書を搭載した有効なマイナンバーカード（最新の住所、氏名が記載されているもの）が必須です。さらに、写真と署名をマイナポータルアプリのカメラ機能で撮影するか、別途撮影したものをアップロードします。

未成年者や成年被後見人の申請の場合は、法定代理人と本人の両者のマイナンバーカードが必要になります。事前にマイナポータル上で「代理人の登録」から代理人設定を行う必要があります。

パスポート申請の魅力と利便性

窓口申請の利点

窓口申請は、スタッフに直接相談しながら手続きを進められるという大きな利点があります。初めてパスポートを取得する方や、書類の準備に不安がある方にとって、専門家のアドバイスを受けながら進められることは心強いです。

また、その場で書類の不備を指摘してもらえるため、後々のトラブルを防ぐことができます。複数の家族が同時に申請する場合、戸籍謄本を1通にまとめられるなど、効率的な申請も可能です。

オンライン申請の利点

オンライン申請の最大の魅力は、時間と手間の削減です。24時間いつでも申請でき、窓口に足を運ぶ回数が原則1回で済みます。仕事が忙しい方や、子育て中の方にとって、自宅から申請できる利便性は非常に大きいです。

さらに、オンライン申請の場合、埼玉県手数料が1,900円となり、窓口申請の2,300円よりも400円安くなります。この費用削減も見逃せない利点です。ただし、国へ支払う手数料については現金で収入印紙を購入する必要があります。

パスポート交付の手続きと手数料

パスポート受け取りの方法

パスポート受け取りの際は、申請者ご本人が必ず窓口にお越しください。代理での受け取りはできません。受け取り場所は北本市役所庁舎1階の市民課です。

受け取り日時は、月曜日から金曜日は午前8時45分から午後4時30分まで、土曜日は午前8時45分から午前11時45分までです。国民の祝日にあたる土曜日、祝日、年末年始は除きます。

窓口申請の場合、申請時にお渡しする「パスポート受領証（引換証）」が必要です。オンライン申請の場合は、マイナポータルに表示される「パスポート受領証」を印刷したものを持参してください。どちらの場合も、有効中のパスポートをお持ちの方は必ず持参してください。お忘れの場合は新しいパスポートが受け取れません。

パスポート交付手数料

令和7年3月24日以降の申請に関する交付手数料は、パスポートの種類や申請方法によって異なります。窓口申請の場合、有効期間10年は収入印紙14,000円と埼玉県手数料2,300円で合計16,300円、有効期間5年は収入印紙9,000円と埼玉県手数料2,300円で合計11,300円です。

オンライン申請の場合、有効期間10年は収入印紙14,000円と埼玉県手数料1,900円で合計15,900円、有効期間5年は収入印紙9,000円と埼玉県手数料1,900円で合計10,900円となります。12歳未満用や残存有効期間同一の申請も対応しています。

埼玉県手数料については、キャッシュレス決済で納付いただきます。クレジットカード（Visa、Mastercard、JCB、American Express、Diners Club）、電子マネー（nanaco、WAON、楽天Edy、Suica・PASMO等交通系ICカード）、コード決済（PayPay、auPAY、楽天ペイ、d払い）、デビットカード（Visa、Mastercard）が利用可能です。

パスポート記載事項の変更手続き

記載事項変更が必要な場合

パスポートの「氏名」や「本籍（都道府県）」に変更が生じた場合、パスポート記載事項を変更していただく必要があります。婚姻や養子縁組により戸籍上の姓を変更した場合、家庭裁判所の許可を得て戸籍上の姓または名を変更した場合、国際結婚により配偶者の姓を別名として追記する場合、本籍の都道府県名が変わった場合などが対象となります。

変更手続きに必要な書類は、一般旅券発給申請書（残存期間同一用、10年用、5年用のいずれか）1通、戸籍謄本1通、現在お持ちの有効中のパスポートです。国際結婚により配偶者の姓を別名として追記する場合には、綴りの確認のため、配偶者のパスポートまたは外国政府発行の婚姻証明書等が別途必要になります。

その他の重要な情報

申請場所と受付時間

北本市役所でのパスポート申請は、庁舎1階の市民課で受け付けています。申請受付日時は月曜日から金曜日の午前9時から午後4時30分までで、祝日・年末年始を除きます。

緊急渡航や刑罰等に関係する特殊な事情がある場合は、埼玉県パスポートセンター（電話：048-647-4040）へお問い合わせください。代理人申請の場合も、埼玉県ホームページを参照するか、北本市役所市民課までお問い合わせください。

マイナンバーカード対面アプリについて

令和7年8月5日、デジタル庁より「iPhoneのマイナンバーカード」で本人確認を行うための「マイナンバーカード対面アプリ」が提供されました。ただし、現在のところ、北本市窓口における手続きなどでは「iPhoneのマイナンバーカード」を本人確認書類として利用することはできません。本人確認書類としては、物理的なマイナンバーカードの提示が必要です。

まとめ

北本市でのパスポート申請は、窓口申請とオンライン申請の2つの方法から選択できます。どちらの方法を選んでも、海外への渡航に必要な重要な手続きを、市民課のスタッフがサポートいたします。

初めてパスポートを取得される方は窓口申請で相談しながら進めるのも良いでしょう。時間に余裕がない方やデジタル手続きに慣れている方は、オンライン申請を選択することで、効率的に申請を完了できます。

渡航を予定されている方は、申請から交付までに2週間程度かかることを念頭に置き、余裕を持った早めの申請をお勧めします。パスポートは海外への扉を開く大切な書類です。北本市役所市民課で、皆様のパスポート申請をお手伝いします。ご不明な点やご質問がある場合は、北本市役所市民課（電話：048-594-5528）までお気軽にお問い合わせください。